Informativa ex art. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa è rilasciata ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
In ottemperanza e nel rispetto di tale normativa, VALORE S.p.A. (di seguito anche solo “VALORE”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce le seguenti informazioni rese ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è VALORE S.p.A. (C.F. e P.IVA 03850440276), sito in Via Bruno Maderna 13, 30174 Venezia (VE) nella persona del dott. Ermes Trovò, legale rappresentante della società, PEC valorespa@legalmail.it, email privacy@valorespa.it.
Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Il Titolare ha designato un responsabile per la protezione dei dati contattabile alla mail dedicata: dpo@valorespa.it.
Oggetto e finalità del trattamento
Si informa che in occasione della sottoscrizione dell’accordo con VALORE (di seguito “ACCORDO”) quest’ultima potrà trattare i dati personali comuni identificativi e/o di contatto del rappresentante legale della società con cui l’ACCORDO è stato stipulato (di seguito “SOCIETÀ”) e/o del suo referente (di seguito “Dati Personali”). Tali Dati Personali saranno trattati per le finalità connesse e strumentali all’ACCORDO sottoscritto ed in particolare ai fini dell’esecuzione dello stesso nonché, qualora necessario, al fine dell’esercizio, anche in sede giudiziaria, dei diritti di VALORE connessi all’ACCORDO e, inoltre, per l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, compresa la comunicazione alle autorità competenti e ad eventuali organi di controllo e il compimento delle attività necessarie per conformarsi alle richieste delle medesime autorità. Il Titolare potrà inoltre trattare i dati della SOCIETÀ, previo espresso consenso del legale rappresentante, per inviare comunicazioni di marketing tramite newsletter legate esclusivamente alle attività e ai servizi offerti da VALORE nonché per permettere al Titolare di svolgere attività di marketing diretto.
Base giuridica
I Dati Personali saranno trattati lecitamente in quanto il trattamento sarà effettuato esclusivamente per le finalità di cui sopra e in esecuzione dell’ACCORDO di cui la SOCIETÀ è parte ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR nonché in quanto necessari per il perseguimento del legittimo interesse del titolare ad accertare, esercitare e difendere il proprio diritto, anche in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 6 lett. f) del GDPR, e all’adempimento di un obbligo legale cui il titolare è soggetto ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR. Infine, qualora richiesto, i dati della SOCIETÀ saranno trattati previo espresso consenso, ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR.
Modalità di trattamento dei dati
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare, da terzi soggetti – qualora necessario appositamente nominati in qualità di responsabili esterni – nonché dal personale di VALORE, a tal fine appositamente istruito e incaricato dal Titolare (“Autorizzati”), unicamente per le finalità di cui sopra e nell’ambito e in esecuzione degli incarichi attribuiti e delle mansione svolte. Tali Dati Personali saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto del quadro normativo di riferimento e saranno trattati con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR. In ogni caso, saranno trattati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei Dati Personali stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
Conferimento dei dati e conseguenze del loro mancato conferimento
Il conferimento dei Dati Personali e dei dati della SOCIETÀ è facoltativo; tuttavia il mancato rilascio per le finalità in precedenza indicate impedirà l’esecuzione e l’attuazione dell’ACCORDO. Il mancato rilascio dei dati della SOCIETÀ impedirà inoltre l’invio di newsletter nonché lo svolgimento di attività di marketing diretto da parte del Titolare.
Comunicazione dei dati
I Dati Personali, esclusivamente per le finalità di cui sopra, potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, incaricati o comunque autorizzati, e comunicati a società terze o ad altri soggetti che agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento ovvero contitolari, oppure che potranno trattare i dati per conto del Titolare in qualità di Responsabili esterni del trattamento (ex art. 28 del GDPR). Tali soggetti potranno appartenere, a titolo meramente esemplificativo, alle seguenti categorie: professionisti che svolgono attività di consulenza e/o servizi connessi e strumentali all’attività svolta da VALORE (ad esempio in ambito fiscale e contabile, operatori finanziari e bancari, ecc.) service provider, data center e fornitori di servizi cloud, gestori di piattaforme digitale per l’invio di newsletter, gestori di servizi postali e corrieri, ecc. In ogni caso i Dati Personali saranno comunicati a terzi (ad esempio autorità giudiziaria o amministrativa, pubblici ufficiali, ecc.) nell’ipotesi in cui si renda necessario adempiere a un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria o secondaria, ovvero qualora ciò sia necessario al fine di esercitare un diritto proprio o di terzi.
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dati extra UE
I Dati Personali non saranno trasferiti verso Paesi extra UE. In ogni caso, qualora ciò dovesse avvenire per finalità connesse e strumentali all’esecuzione del presente accordo e ai servizi forniti da VALORE, quest’ultima garantisce che il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza rilasciata dalla Commissione Europea, ovvero garantendo le misure e gli strumenti previsti ai sensi degli artt. 46, 47 e 49 del GDPR.
Periodo di conservazione
I Dati Personali raccolti saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo previsto dagli obblighi di legge. Nel dettaglio, per le finalità di cui sopra, gli stessi saranno conservati per l’intera durata dell’ACCORDO nonché per dieci anni dalla sua conclusione al fine di adempiere agli obblighi amministrativo-contabili. I dati della SOCIETÀ saranno inoltre trattati per un periodo di 36 mesi per le attività di marketing diretto e invio di newsletter, valutate le tipologie di servizi offerti da VALORE, incluse le attività divulgative e di aggiornamento. In ogni caso è infatti ferma la revoca del consenso precedentemente prestato dal legale rappresentante della SOCIETÀ per le finalità di marketing e di invio di newsletter, fatta salva la liceità delle attività svolte prima della sua revoca.
Qualora i Dati Personali siano trattati al fine della gestione di eventuali contenziosi, gli stessi saranno conservati fino alla conclusione del contenzioso stesso.
Infine per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa, i Dati Personali saranno conservati per i periodi stabiliti dalla legge applicabile.
La verifica sull’obsolescenza dei Dati Personali conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
Revoca del consenso
l legale rappresentante della SOCIETÀ potrà in ogni momento revocare il proprio consenso, qualora rilasciato per le finalità di marketing diretto e/o invio di newsletter, contattando il Titolare del trattamento e/o il DPO agli indirizzi riportati nella presente informativa, impregiudicata la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Diritti dell’interessato
Al legale rappresentante della SOCIETÀ e/o al suo referente spettano i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, in particolare il diritto di accesso, di rettifica/cancellazione/limitazione, di opposizione, di portabilità, oltre al diritto di revoca del consenso ove previsto (come sopra riportato), diritti da esercitare nei confronti del Titolare del trattamento tramite gli indirizzi riportati nella seguente informativa, ovvero scrivendo al DPO all’indirizzo indicato, eventualmente mediante gli strumenti messi a disposizione dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Diritto al reclamo
l legale rappresentante della SOCIETÀ e/o il suo referente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ravvisi una violazione nel trattamento dei propri Dati Personali. A tal fine potrà anche in questo caso far riferimento alle indicazioni messe a disposizione nel sito internet dall’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it), fatto salvo il diritto di adire le opportune sedi giudiziarie.
La presente informativa è rilasciata ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
In ottemperanza e nel rispetto di tale normativa, VALORE S.p.A. (di seguito anche solo “VALORE”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce le seguenti informazioni rese ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è VALORE S.p.A. (C.F. e P.IVA 03850440276), sito in Via Bruno Maderna 13, 30174 Venezia (VE) nella persona del dott. Ermes Trovò, legale rappresentante della società, PEC valorespa@legalmail.it, email privacy@valorespa.it.
Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Il Titolare ha designato un responsabile per la protezione dei dati contattabile alla mail dedicata: dpo@valorespa.it.
Oggetto e finalità del trattamento
Si informa che in occasione della sottoscrizione dell’accordo con VALORE (di seguito “ACCORDO”) quest’ultima potrà trattare i dati personali comuni identificativi e/o di contatto del rappresentante legale della società con cui l’ACCORDO è stato stipulato (di seguito “SOCIETÀ”) e/o del suo referente (di seguito “Dati Personali”). Tali Dati Personali saranno trattati per le finalità connesse e strumentali all’ACCORDO sottoscritto ed in particolare ai fini dell’esecuzione dello stesso nonché, qualora necessario, al fine dell’esercizio, anche in sede giudiziaria, dei diritti di VALORE connessi all’ACCORDO e, inoltre, per l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, compresa la comunicazione alle autorità competenti e ad eventuali organi di controllo e il compimento delle attività necessarie per conformarsi alle richieste delle medesime autorità. Il Titolare potrà inoltre trattare i dati della SOCIETÀ, previo espresso consenso del legale rappresentante, per inviare comunicazioni di marketing tramite newsletter legate esclusivamente alle attività e ai servizi offerti da VALORE nonché per permettere al Titolare di svolgere attività di marketing diretto.
Base giuridica
I Dati Personali saranno trattati lecitamente in quanto il trattamento sarà effettuato esclusivamente per le finalità di cui sopra e in esecuzione dell’ACCORDO di cui la SOCIETÀ è parte ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR nonché in quanto necessari per il perseguimento del legittimo interesse del titolare ad accertare, esercitare e difendere il proprio diritto, anche in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 6 lett. f) del GDPR, e all’adempimento di un obbligo legale cui il titolare è soggetto ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR. Infine, qualora richiesto, i dati della SOCIETÀ saranno trattati previo espresso consenso, ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR.
Modalità di trattamento dei dati
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare, da terzi soggetti – qualora necessario appositamente nominati in qualità di responsabili esterni – nonché dal personale di VALORE, a tal fine appositamente istruito e incaricato dal Titolare (“Autorizzati”), unicamente per le finalità di cui sopra e nell’ambito e in esecuzione degli incarichi attribuiti e delle mansione svolte. Tali Dati Personali saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto del quadro normativo di riferimento e saranno trattati con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR. In ogni caso, saranno trattati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei Dati Personali stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
Conferimento dei dati e conseguenze del loro mancato conferimento
Il conferimento dei Dati Personali e dei dati della SOCIETÀ è facoltativo; tuttavia il mancato rilascio per le finalità in precedenza indicate impedirà l’esecuzione e l’attuazione dell’ACCORDO. Il mancato rilascio dei dati della SOCIETÀ impedirà inoltre l’invio di newsletter nonché lo svolgimento di attività di marketing diretto da parte del Titolare.
Comunicazione dei dati
I Dati Personali, esclusivamente per le finalità di cui sopra, potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, incaricati o comunque autorizzati, e comunicati a società terze o ad altri soggetti che agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento ovvero contitolari, oppure che potranno trattare i dati per conto del Titolare in qualità di Responsabili esterni del trattamento (ex art. 28 del GDPR). Tali soggetti potranno appartenere, a titolo meramente esemplificativo, alle seguenti categorie: professionisti che svolgono attività di consulenza e/o servizi connessi e strumentali all’attività svolta da VALORE (ad esempio in ambito fiscale e contabile, operatori finanziari e bancari, ecc.) service provider, data center e fornitori di servizi cloud, gestori di piattaforme digitale per l’invio di newsletter, gestori di servizi postali e corrieri, ecc. In ogni caso i Dati Personali saranno comunicati a terzi (ad esempio autorità giudiziaria o amministrativa, pubblici ufficiali, ecc.) nell’ipotesi in cui si renda necessario adempiere a un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria o secondaria, ovvero qualora ciò sia necessario al fine di esercitare un diritto proprio o di terzi.
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dati extra UE
I Dati Personali non saranno trasferiti verso Paesi extra UE. In ogni caso, qualora ciò dovesse avvenire per finalità connesse e strumentali all’esecuzione del presente accordo e ai servizi forniti da VALORE, quest’ultima garantisce che il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza rilasciata dalla Commissione Europea, ovvero garantendo le misure e gli strumenti previsti ai sensi degli artt. 46, 47 e 49 del GDPR.
Periodo di conservazione
I Dati Personali raccolti saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo previsto dagli obblighi di legge. Nel dettaglio, per le finalità di cui sopra, gli stessi saranno conservati per l’intera durata dell’ACCORDO nonché per dieci anni dalla sua conclusione al fine di adempiere agli obblighi amministrativo-contabili. I dati della SOCIETÀ saranno inoltre trattati per un periodo di 36 mesi per le attività di marketing diretto e invio di newsletter, valutate le tipologie di servizi offerti da VALORE, incluse le attività divulgative e di aggiornamento. In ogni caso è infatti ferma la revoca del consenso precedentemente prestato dal legale rappresentante della SOCIETÀ per le finalità di marketing e di invio di newsletter, fatta salva la liceità delle attività svolte prima della sua revoca.
Qualora i Dati Personali siano trattati al fine della gestione di eventuali contenziosi, gli stessi saranno conservati fino alla conclusione del contenzioso stesso.
Infine per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa, i Dati Personali saranno conservati per i periodi stabiliti dalla legge applicabile.
La verifica sull’obsolescenza dei Dati Personali conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
Revoca del consenso
l legale rappresentante della SOCIETÀ potrà in ogni momento revocare il proprio consenso, qualora rilasciato per le finalità di marketing diretto e/o invio di newsletter, contattando il Titolare del trattamento e/o il DPO agli indirizzi riportati nella presente informativa, impregiudicata la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Diritti dell’interessato
Al legale rappresentante della SOCIETÀ e/o al suo referente spettano i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, in particolare il diritto di accesso, di rettifica/cancellazione/limitazione, di opposizione, di portabilità, oltre al diritto di revoca del consenso ove previsto (come sopra riportato), diritti da esercitare nei confronti del Titolare del trattamento tramite gli indirizzi riportati nella seguente informativa, ovvero scrivendo al DPO all’indirizzo indicato, eventualmente mediante gli strumenti messi a disposizione dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Diritto al reclamo
l legale rappresentante della SOCIETÀ e/o il suo referente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ravvisi una violazione nel trattamento dei propri Dati Personali. A tal fine potrà anche in questo caso far riferimento alle indicazioni messe a disposizione nel sito internet dall’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it), fatto salvo il diritto di adire le opportune sedi giudiziarie.
Per quanto riguarda le finalità di trattamento per attività di marketing e invio di newsletter, si suggerisce di prevedere un sistema che permetta di registrare la presa visione dell’informativa e il rilascio dei relativi consensi
Di seguito un suggerimento per i check box:
Il sottoscritto/a in qualità di legale rappresentante della SOCIETÀ’, letta e compresa l’informativa privacy:
Esprime il consenso al trattamento dei dati della SOCIETÀ per finalità di marketing tramite ricezione di newsletter a carattere divulgativo e/o promozionale (ad esempio promozione di nuovi servizi offerti da VALORE e nuovi brand, comunicazione di eventi e/o iniziative organizzate o sponsorizzate da VALORE, aggiornamenti sulle attività e risultati raggiunti da VALORE, notizie di attualità strettamente inerenti alle attività svolte da VALORE, messaggi di auguri in occasione delle festività, ecc.)
○ SI ○ NO
Esprime il consenso al trattamento dei dati della SOCIETÀ per finalità di marketing diretto (ricezione gratuita di gadget aziendali di VALORE e strenne).
○ SI ○ NO