INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO SULL’UTILIZZO DI STRUMENTI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE (ai sensi dell’art. 11 della legge n. 132/2025)
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Valore S.p.A. (C.F. e P.IVA 03850440276), sita in Via Bruno Maderna 13, 30174 Venezia (VE) nella persona del legale rappresentante della società, PEC valorespa@legalmail.it, mail privacy@valorespa.it.
2. Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Il Titolare ha designato un responsabile per la protezione dei dati contattabile alla mail dedicata: dpo@valorespa.it.
3. Finalità dell’utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale
Valore La informa che, nell’ambito dell’esecuzione degli accordi sottoscritti, potrà avvalersi di strumenti di Intelligenza Artificiale esclusivamente a supporto dell’attività professionale svolta dai propri dipendenti, per le seguenti finalità:
• gestione del rapporto contrattuale e precontrattuale;
• analisi, classificazione e organizzazione della documentazione tecnica;
• miglioramento dell’efficienza organizzativa e dei processi interni.
L’utilizzo di tale strumento ha finalità di mero supporto all’analisi, all’organizzazione e alla comprensione dei processi interni, senza sostituire in alcun modo la valutazione professionale, tecnica e responsabile svolta dal personale e dai professionisti che collaborano con Valore.
4. Modalità di utilizzo dell’Intelligenza Artificiale
Gli strumenti di IA utilizzati da Valore:
• operano sotto il controllo umano di personale qualificato;
• non assumono decisioni autonome per Lei vincolanti;
• non producono effetti giuridici diretti nei Suoi confronti;
• sono impiegati nel rispetto dei principi di liceità, minimizzazione dei dati, correttezza, trasparenza e sicurezza dei dati;
5. Tipologia di dati trattati
Nell’ambito dell’utilizzo degli strumenti di IA possono essere trattati:
• dati personali comuni;
• dati tecnici e professionali.
Il trattamento riguarda esclusivamente dati strettamente necessari allo svolgimento dell’incarico. Non saranno affidati agli strumenti di IA i Suoi dati identificativi.
6. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è lecito in quanto fondato su:
• art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione del contratto;
• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse di Valore all’organizzazione, analisi e gestione efficiente del rapporto contrattuale, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato, con esclusione di qualsiasi decisione automatizzata.
7. Sicurezza e conservazione dei dati
Valore adotta misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati mediante strumenti di IA.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui pseudonimizzazione, controllo degli accessi e tracciamento delle operazioni.
I dati non sono utilizzati per finalità di addestramento generalizzato dei sistemi, né diffusi o ceduti a terzi non autorizzati.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e agli obblighi di legge.
8. Diritti del Fornitore
Lei può in ogni momento esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui:
• ottenere informazioni sull’utilizzo degli strumenti di IA;
• chiedere limitazioni all’utilizzo dell’IA, compatibilmente con l’esecuzione del mandato.
• accedere ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
• richiedere la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile (art. 20 GDPR);
• revocare il consenso in qualsiasi momento;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i Suoi diritti può scrivere a:
PEC valorespa@legalmail.it, mail privacy@valorespa.it.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuata prima della stessa.
9. Conferimento dei dati e conseguenze del mancato consenso
Il conferimento del consenso all’utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale è facoltativo.
In caso di mancato consenso, la Società svolgerà l’incarico esclusivamente con modalità tradizionali, assicurando ugualmente un servizio di qualità ed efficiente.